📋 Kostenlose Vorlage

MHD-Liste zum Ausdrucken und als Excel.

Mit dieser Vorlage behältst du die Mindesthaltbarkeitsdaten in deinem Laden im Blick – für Kiosk, Späti, Supermarkt und Getränkemarkt. Kostenlos, ohne Anmeldung.

Kostenlos Ohne Anmeldung Excel mit automatischer Warnung
Vorschau der MHD-Liste zum Ausdrucken
Zwei Varianten

Welche Vorlage passt zu dir?

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PDF zum Ausdrucken

Eine Seite im Querformat mit 18 Zeilen. Ausdrucken, ans Regal oder ins Lager hängen und beim Rundgang mit dem Stift ausfüllen.

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Excel am Computer

100 Zeilen, die Spalte „Noch Tage“ rechnet automatisch. Gelb heißt: weniger als 7 Tage, Rot: abgelaufen. Filtern und sortieren nach Datum.

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Oder ganz ohne Liste

Mit der MHD-App scannst du den Barcode, fotografierst das Datum – und wirst automatisch gewarnt. Mehr erfahren ›

So geht's

So führst du eine MHD-Liste

1

Regelmäßig durchgehen

Frische Ware täglich, den Rest einmal pro Woche. Am besten immer zur gleichen Zeit, z. B. nach der Lieferung.

2

Nur Kurzläufer eintragen

Trag nur ein, was in den nächsten zwei bis drei Wochen abläuft – mit Regal, Menge und MHD. So bleibt die Liste kurz.

3

Rechtzeitig handeln

Ab „Prüfen ab“ (MHD minus 7 Tage) nach vorne räumen oder reduzieren. In „Erledigt“ ankreuzen, was mit der Ware passiert ist.

Grenzen der Liste

Wo Zettel und Excel nicht mehr reichen

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Viel Schreibarbeit

Jeder Artikel muss von Hand mit Namen und Datum eingetragen werden – bei hunderten Artikeln dauert das.

🔕

Niemand erinnert dich

Die Liste meldet sich nicht von selbst. Wenn im Alltag keiner draufschaut, läuft die Ware trotzdem ab.

🗂️

Schnell unübersichtlich

Durchgestrichen, ergänzt, verloren: Nach ein paar Wochen weiß keiner mehr, was aktuell ist.

Genau dafür gibt es die MHD-App: Barcode scannen, Datum abfotografieren oder ansagen – die App warnt per Push, Telegram oder E-Mail.

Fragen

Häufige Fragen zur MHD-Liste

Muss ich eine MHD-Liste führen?

Eine ausdrückliche Pflicht für eine Liste gibt es nicht. Als Lebensmittelhändler musst du aber sicherstellen, dass keine Ware nach dem Verbrauchsdatum verkauft wird und abgelaufene MHD-Ware nur einwandfrei und mit Hinweis angeboten wird. Eine Liste zeigt bei einer Kontrolle, dass du regelmäßig prüfst.

Wie oft sollte ich das MHD kontrollieren?

Frische Ware wie Milchprodukte, Sandwiches und Wurst am besten täglich, alles andere mindestens einmal pro Woche. Trag beim Prüfen nur Artikel ein, die in den nächsten zwei bis drei Wochen ablaufen – dann bleibt die Liste kurz.

Kann ich die Excel-Vorlage anpassen?

Ja. Die Datei ist nicht geschützt. Spalten, Farben und die Warnfrist (7 Tage) kannst du frei ändern. Sie funktioniert in Excel, LibreOffice und Google Tabellen.

Was ist der Unterschied zwischen MHD und Verbrauchsdatum?

Das Mindesthaltbarkeitsdatum („mindestens haltbar bis“) ist eine Qualitätsgarantie – einwandfreie Ware darfst du danach noch verkaufen, trägst aber selbst die Verantwortung. Das Verbrauchsdatum („zu verbrauchen bis“, z. B. bei Hackfleisch) ist eine Sicherheitsgrenze – danach darf die Ware nicht mehr verkauft werden.

Geht das auch ohne Papier?

Ja, mit der MHD-App von VD Labs: Barcode scannen, Datum abfotografieren, und die App erinnert dich automatisch, bevor etwas abläuft. Du kannst sie 30 Tage kostenlos testen – ohne Zahlungsdaten.

Die MHD-Liste, die sich selbst meldet

Teste die MHD-App 30 Tage kostenlos – ohne Zahlungsdaten, ohne Abo. Der Test endet automatisch.

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